I forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2008 og 2009 blev det besluttet, at Norddjurs Kommune skal spare i alt 17 millioner på administrationsområdet i 2009 stigende til 18 mio. kr. i 2010. Heraf mangler der at blive udmøntet 4,8 mio. kr. i 2009, stigende til 5,9 mio. kr. i 2010. Det er især på leder-niveau, at nedskæringerne sker. Tryghed, oplysning og fair fratrædelsesordninger er vigtige nøgleord i processen.
I løbet af formiddagen d. 4. december blev alle administrative medarbejdere i Norddjurs Kommune på samme tid orienteret om, hvordan de besparelser, som skal findes på området i 2009 og 2010, udmøntes i praksis.
Det indebærer reduktion af en række chefstillinger og 12 stillinger blandt medarbejderne. Sammen med reduktionerne i 2008, vil der være tale om en reduktion af samlet ca. 30 stillinger.
I 2008 blev besparelserne fordelt ligeligt mellem alle afdelingerne, hvorimod besparelserne i 2009 er blevet udmøntet primært på ledelse og de interne servicefunktioner som f.eks. rengøring, kantine og IT.
Det hænger især sammen med, at det er vigtigt med fokus på de administrative områder, som kan påvirke resultaterne på andre serviceområder såsom anbringelser og sygedagpenge. Beslutningerne skal ses i en helhed og med fokus på, hvor der er sund fornuft i at foretage omstruktureringer.
”For eksempel er det sund fornuft at nedbringe kommunens udgifter pÃ¥ sygedagpenge-omrÃ¥det”, siger Jesper Kaas Schmidt
Færre chefer
Kulturchef Johan Legart og HR-chef Grethe Hansen havde forinden besparelserne ønsket en anden stilling og en fratrædelsesordning. Johan Legart bliver kulturkonsulent pr. 1. februar 2009 og Grethe Hansen fratræder 1. maj 2009.
Jørn Bo Jensen bliver ny økonomi- og lønchef og udviklingschef Helen Rosager overtager kulturområdet.
Teknisk forvaltning får i den nye organisering 3 chefstillinger, mod i dag 4 chefstillinger. Det betyder, at vej- og parkchef Lars Holst Andersen overgår til en anden stilling. Derudover nedlægges stillingen som beskæftigelseschef. Forsyningschefen er overgået til Aqua Djurs.
Sekretariatschef Ove Nielsen vil fortsat have ansvaret for IT, ligesom borgerservice indtil videre refererer til sekretariatschefen.
Vicekommunaldirektør Keld Overgaard Jensen går på pension den 1. februar 2009, og økonomiudvalget vil den 16. december 2008 drøfte direktionens fremtidige sammensætning.
Trivsel og arbejdsmiljø højt prioriteret
Der er således lagt op til en ny struktur for dele af administrationen, som skal styrke organisationen både styringsmæssigt og udviklingsmæssigt
”Det er vigtigt for mig at understrege, at de ansattes trivsel og arbejdsmiljø er højt prioriteret. Reduktionerne vil skabe usikkerhed i en periode. Men jeg tror pÃ¥, at vi kommer styrket ud pÃ¥ den anden side med den nye organisering”, forklarer Jesper Kaas Schmidt.
Tæt dialog med MED-organisationen
God kommunikation er nøgleordet i den proces, som mange afdelinger nu skal i gang med. Uanset om en medarbejder bliver afskediget, får ny leder eller sidder i en afdeling, som lægges sammen med en anden, bør åbenhed og tryghed være en selvfølge, understreger Jesper Kaas Schmidt.
”Jeg vil opfordre til, at man gÃ¥r til sin nærmeste leder med spørgsmÃ¥l og kommentarer til den plan, vi har fremlagt. Det gælder ogsÃ¥, hvis det er frustrationer og usikkerhed, som trænger sig pÃ¥. Min dør og indbakke er ogsÃ¥ altid Ã¥ben”, siger han.
Jesper Kaas Schmidt og den øvrige ledelse har været i tæt dialog med de ansattes repræsentanter, MED –organisationen, under hele processen og vil ogsÃ¥ være det fremadrettet.
”Alle skal behandles pÃ¥ en anstændig og fornuftig mÃ¥de, f.eks. gennem rimelige fratrædelsesaftaler, omplaceringer, grundig information fra ledelsen og sÃ¥ videre”.
”Det er vigtigt, at vi forklarer de ansatte om baggrunden for beslutningerne, sÃ¥ de forstÃ¥r, hvorfor vi prioriterer, som vi gør. Vi stÃ¥r ved besparelserne, men beklager, at det er nødvendigt at sige farvel til dygtige medarbejdere”, forklarer kommunaldirektøren.
Han vil orientere yderligere om emnet, når han i denne uge holder personalemøder for de administrative medarbejdere på rådhuset i Grenaa og administrationsbygningerne i Allingåbro og Glesborg.
Kilde: Norddjurs Kommune
sof
05/05 2023
